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檔案咨詢外包
產品關注度
服務區域:全國

適用范圍:人事干部檔案、財務檔案、文書檔案、基建檔案、企業在發展過程中具有保存價值的各類業務檔案

    服務內容:
  • 標準檔案室建設方案
  • 文檔數據外包方案
  • 新建人事檔案與材料完善
  • 解決檔案歷史遺留問題
產品描述

溫馨小貼士:什么是檔案咨詢外包?

檔案咨詢外包為政府機關、企事業單位、個人提供各類檔案的核查、整理、數字化掃描、存儲、銷毀等服務,幫助客戶提高檔案管理專業性、規范性、安全性提高檔案管理效率和信息化水平。

產品定位

以滿足政府機關、企事業單位的各類檔案相關需求為出發點,著力于解決檔案專業化、規范化、高效化管理的問題,為客戶提供各類檔案的咨詢加外包服務,從而幫助客戶解決在發展過程中在檔案方面遇到的各類疑難問題。

產品價值

檔案咨詢服務為客戶提供專業的檔案整理、分類、核查、數字化掃描、檔案存儲、銷毀等服務,解決客戶檔案資料不完善、系統管理不規范的專業性問題,解決客戶檔案資料安全存儲、占用空間、妥善保管成本高、調閱使用效率低等問題,降低運營成本,實現管理效率最大化。

流程
環境展示

服務環境展示

  • 標準化檔案室
  • 標準化檔案室
  • 標準化檔案室
案例

經典案例

國家新聞出版總局某臺檔案整理項目

項目背景

國家新聞出版總局某臺,成立于1968年,因成立時間較為久遠,形成大量紙質文件資料存放較為混亂,不易查找,現接到文件精神要求按照《中共河北省委組織部關于印發《河北省干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通告》(冀組同字[2014]71號)要求在全省市集中開展干部人事檔案專項審核工作,經過溝通洽談,我方深度了解客戶需求,該客戶除了人事檔案整理需求外,文書檔案的混亂個情況也亟待解決。

國家開發銀行河北省分行,在進行崗位外包以前,通過我公司以勞務派遣的形式來滿足不同部門的非核心崗位的用工需求,涵蓋:資料整理、裝訂備案、稽核、廚師等各類事務性的基礎工作。隨著國家政策調整和其不斷升級的人力資源管理工作要求變化,勞務派遣已不能滿足其切實需求。

解決方案

本項目完成期限2015年4月21日至2016年8月9日。針對此大型綜合項目,我們確定以下工作進度方案:

①人事檔案整理

現存檔案交接,建立檔案管控臺帳(4月21日-4月21日);人員檔案整理裝訂(4月22日-5月15日);檔案電子目錄(5月15日-6月1日);檔案裝訂(6月2日-6月15日);項目驗收(6月16日-6月16日)。

②文書檔案整理

現存文書檔案交接,建立檔案管控臺帳(6月17日-6月17日);文書檔案的整理、檢查(6月18日-6月30日);文書檔案的電子錄入(7月1日-7月10日);文書檔案的裝盒、二次全面檢查、系統導入(7月11日-7月31日);文書檔案打印脊背、目錄(7月31日-8月8日)項目驗收(8月9日-8月9日)。

通過對崗位職能的分析,確定對文秘、行政、廚師、稽核進行崗位外包。諾亞根據開發銀行提供的不同部門外包的工作內容,進行了相應崗位設計,確定了各崗位的職責及工作流程,形成了各崗位的崗位說明書,并通過筆試、360度考評等手段,確定了擬錄用人員名單,經過入職體檢和入職前培訓,對合格人員安排上崗。

客戶收益

通過諾亞檔案資深專家對客戶檔案整理、核查、規范一系列專業的講解,客戶完全認可了諾亞在檔案管理方面的專業性和所提供的檔案解決方案,諾亞項目服務人員也在規定的時間內完成了客戶對檔案專業、規范的要求,客戶單位順利通過上級組織部對檔案規范性的檢查工作,并得到主管部門領導的好評,成為業內檔案規范性管理工作的標桿單位。

案例圖片

河北諾亞人力資源開發有限公司省服務名牌企業 石家莊 高新區

河北諾亞人力資源開發有限公司成立于2001年,隸屬于石家莊高新技術產業開發區,是致力于提供整體人力資源專業解決方案和高端人才引進、創業孵化平臺的外包服務供應商。以滿足人力資源業務流程外包和高端人才引進、創業孵化、企業引智的需求為核心,逐步為客戶提供更專業化、個性化的人力資源外包整體解決方案。

諾亞堅持秉承“以客戶為中心”的服務宗旨,不斷改革創新。經過15年的建設與發展,諾亞公司已經成為河北省范圍內極具品牌影響力和專業解決能力的人力資源外包服務公司。目前,在省內保定、滄州、唐山、廊坊、承德、秦皇島、衡水、邢臺、邯鄲、張家口等11個地市設有分公司,至今已為6000多家單位和170000多個人提供高效的人力資源外包服務,行業涉及IT、電子、電信、移動通信、快消、制藥、金融、電力、鐵路等。

河北諾亞已成為河北區域客戶重要的人力資源外包服務戰略合作伙伴,作為河北省人力資源服務行業的旗艦典范,諾亞先后榮獲“河北省服務名牌企業”、“河北省消費者信得過單位”、“石家莊市百強企業第17名”等榮譽稱號,不斷首開先河,引領外包變革,為河北企業和河北智造提供了強有力的支持,用精細化服務帶來卓越客戶體驗,為推動經濟發展、促進就業、構建和諧勞動關系等方面努力履行著肩負的社會責任。

了解詳細
檔案咨詢外包業務咨詢請關注河北諾亞微信公眾號:諾亞掌上方略。
咨詢熱線:400-666-5643

溫馨小貼士:什么是檔案咨詢外包?

檔案咨詢外包為政府機關、企事業單位、個人提供各類檔案的核查、整理、數字化掃描、存儲、銷毀等服務,幫助客戶提高檔案管理專業性、規范性、安全性提高檔案管理效率和信息化水平。

產品定位

以滿足政府機關、企事業單位的各類檔案相關需求為出發點,著力于解決檔案專業化、規范化、高效化管理的問題,為客戶提供各類檔案的咨詢加外包服務,從而幫助客戶解決在發展過程中在檔案方面遇到的各類疑難問題。

產品價值

檔案咨詢服務為客戶提供專業的檔案整理、分類、核查、數字化掃描、檔案存儲、銷毀等服務,解決客戶檔案資料不完善、系統管理不規范的專業性問題,解決客戶檔案資料安全存儲、占用空間、妥善保管成本高、調閱使用效率低等問題,降低運營成本,實現管理效率最大化。

服務環境展示

  • 標準化檔案室
  • 標準化檔案室
  • 標準化檔案室

經典案例

國家新聞出版總局某臺檔案整理項目

項目背景

國家新聞出版總局某臺,成立于1968年,因成立時間較為久遠,形成大量紙質文件資料存放較為混亂,不易查找,現接到文件精神要求按照《中共河北省委組織部關于印發《河北省干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通告》(冀組同字[2014]71號)要求在全省市集中開展干部人事檔案專項審核工作,經過溝通洽談,我方深度了解客戶需求,該客戶除了人事檔案整理需求外,文書檔案的混亂個情況也亟待解決。

國家開發銀行河北省分行,在進行崗位外包以前,通過我公司以勞務派遣的形式來滿足不同部門的非核心崗位的用工需求,涵蓋:資料整理、裝訂備案、稽核、廚師等各類事務性的基礎工作。隨著國家政策調整和其不斷升級的人力資源管理工作要求變化,勞務派遣已不能滿足其切實需求。

解決方案

本項目完成期限2015年4月21日至2016年8月9日。針對此大型綜合項目,我們確定以下工作進度方案:

①人事檔案整理

現存檔案交接,建立檔案管控臺帳(4月21日-4月21日);人員檔案整理裝訂(4月22日-5月15日);檔案電子目錄(5月15日-6月1日);檔案裝訂(6月2日-6月15日);項目驗收(6月16日-6月16日)。

②文書檔案整理

現存文書檔案交接,建立檔案管控臺帳(6月17日-6月17日);文書檔案的整理、檢查(6月18日-6月30日);文書檔案的電子錄入(7月1日-7月10日);文書檔案的裝盒、二次全面檢查、系統導入(7月11日-7月31日);文書檔案打印脊背、目錄(7月31日-8月8日)項目驗收(8月9日-8月9日)。

通過對崗位職能的分析,確定對文秘、行政、廚師、稽核進行崗位外包。諾亞根據開發銀行提供的不同部門外包的工作內容,進行了相應崗位設計,確定了各崗位的職責及工作流程,形成了各崗位的崗位說明書,并通過筆試、360度考評等手段,確定了擬錄用人員名單,經過入職體檢和入職前培訓,對合格人員安排上崗。

客戶收益

通過諾亞檔案資深專家對客戶檔案整理、核查、規范一系列專業的講解,客戶完全認可了諾亞在檔案管理方面的專業性和所提供的檔案解決方案,諾亞項目服務人員也在規定的時間內完成了客戶對檔案專業、規范的要求,客戶單位順利通過上級組織部對檔案規范性的檢查工作,并得到主管部門領導的好評,成為業內檔案規范性管理工作的標桿單位。

案例圖片

服務內容:

  • 標準檔案室建設方案
  • 文檔數據外包方案
  • 新建人事檔案與材料完善
  • 解決檔案歷史遺留問題
如果您對我們的服務內容有興趣請咨詢,400-666-5643
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